【最实用】手把手教你做出漂亮的8D报告
D3.应急围堵
说到底,就是现在着火了。你该干什么。当务之急肯定是先要把“火”扑灭。客户处产线多少,客户仓库多少,客户的客户处的产品是否也存在;公司内部进料、产线、仓库各环节原材料、半成品、成品多少。另外管道中的如运输途中的追回停发。要使相关方面无一遗漏,方可一劳永逸,否则这边刚消停,那边“火”又起,让人疲于奔命。
怎么处理?提出应急方案。这里要做到万无一失,不能客户刚刚投诉过,整改了,公司内部重新发过去的又有此问题件混出。要迅速给客户那里处理掉,保证客户生产线不受你配件影响而停线。这过程需要多遇客户沟通,及时反馈信息。避免出了问题,还处处隐瞒,躲避责任的现象。问题已经被客户铺在桌面,就是想方法解决。此时不必推卸责任。追查责任都待这步救火完成再说。
D4 根本原因分析
查找真正的原因,只有找到真因,方可有效解决问题。如果仅仅只是糊弄应付了事,没有什么意义。
这里提一件事,我收到很多供应商的8D报告,原因都是工人不当心,或者检验员漏检。
我看8D报告,第一个喜欢看的就是根本原因。
因为作为一份8D报告,如果连真因都是错误的,那么其他的改善措施我看了也没有用。
试想一下一个医生连病人什么病都没有瞅清楚,开的药方岂能管用?
所以凡是把根本原因归结到工人的不当心,没有注意的,我都很生气。
就因为你们是管理层吗,把责任都推给了无辜工人。
工人为什么不当心?是否你们管理层工艺设置不合理?
工人为什么没有检?你们管理层有没有制定作业指导书给工人?该项目是不是作业指导书没有包含?
该项目工人会不会检查?有没有经过培训?
工人问题都是管理者的问题。
分析原因时,团队的力量就显现出来,通过4M1E、5W2H方法以及一些QC手法结合现场、现物、现状的实际,大家一起发挥脑力激荡,原因是不难找到的,关键是有心,还有用心。
这里可以对原因做鱼刺图,人机料法环逐一找原因。
D5 纠正预防措施
解决问题的方案是否可以保持长期效果。像D2中讲到的都第二次发生了,9月12日投诉,而前面6月份已经发生过。说明当时所谓的措施还不是很有效加有力。另外有一个细节问题很重要,曾经看到供应商的8D报告中该D5里面一排七行整齐的出现7句“加强’,加强工人培训,加强巡检次数,加强督察力度,加强过程控制---------空话一堆。加强到什么程度没有量化。具体方案都写具体,数据说话,比如原来检验频次10个检1个,现在加强到5个检1个;同样的加强培训,原来培训次数多少,现在培训计划附在这里。这样我们的对策才有支撑。
对策根据前面的WHY线路图的原因,——确定对策方案。这里需要强调下,所有的对策都必须有负责人,预计完成的时间。
负责人尽量不要用多人。中国的三个和尚没水喝不是没有道理。多人负责,最后结果是谁都不负责。如果某项目的改善对策实在需要多人协作,也需要确定一总负责人,他来指挥安排其他人。
这里把改善前后的情况拍照片对比,附在这里。如原工装定位偏,现在改变方式,定位照片记录下来;如原作业指导书没有该检查项目致使工人漏检,现在新旧作业指导书对比照片也记录下来-------问题解决在于过程中的乐趣,都记录下来对比,都是很大的财富。
同时将此零件的不良改善展开。相似零件呢?是否也会发生此问题?类似尺寸是否也同样存在质量风险?问题改善问题需要点、线、面系统改善,才能改善彻底。不然,按下葫芦,起来瓢,可有得忙喽。所以,亡羊补牢,为时不晚,赶紧将其它系列产品水平展开同步导入实施拟定的长期改善对策,并且复检验证相关产品质量。此时做好了,以后呢?要用制度去指导,去管理,此时的智慧结晶来之不易,如同血的教训,千万不要等时日一长,各位好了伤疤忘了痛。修订文件吧,好东西要保留,待各位离开了,后进者一看到文件标准化,他走过的时候就会悠着点儿。否则换一批新工人,重复问题再发生,代价该有多大?质量永远是预防比处理成本少。
D6.永久对策
如何防错,防呆?从系统上避免不良不发生。这里欢迎大家推出你们公司成功的防错方案,供大家学习。
D7 效果跟进
再好的措施如果没有落实执行,它也只是一纸空文,一段空话。别指望个个都自觉,跟进、跟进,不看到措施执行不罢休。
效果不好,就不能关闭CAR。
D8.结案并祝贺
【作者:军哥】
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