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有效开展KYT活动为安全保驾护航

2015-1-30 14:12:41      点击:

效开展KYT活动为安全保驾护航

摘要:包括丰田、本田、日产等汽车企业在内的日本汽车企业都广泛开展了KYT活动,KYT活动已经成为企业全面管理活动的重要组成部分,为企业消除安全品质隐患和发展壮大奠定了坚实的基础。本文阐述KYT活动的定义、起源、展开方法、要点和扩展,期望对企业开展KYT活动、提升安全、品质水平有所帮助。


关键词:KYT;危险预知活动;PDCATQM;企业文化

1 KYT活动的定义、起源

KYT(日文发音:Kiken Yochi Training,危险、风险预知活动;Kiken,危险、风险,不安全的状态;Yochi,预知,预先掌握;Training,活动,训练,训练有素)活动:是针对生产特点和作业安全过程,以危险因素为对象,以作业班组为团队开展的一项安全教育和训练活动,它是一种群众性的“自主管理”活动,目的是控制作业过程中的危险,预测和预防可能出现的事故。


KYT活动源于日本住友金属工业公司的工厂,后经三菱重工业公司和长崎赞造船厂发起的“全员参加的安全运动”,1973年经日本中央劳动灾害防止协会的推广,形成了技术方法,在丰田、本田、日产等企业获得了广泛的应用,现在已经遍及各个企业,KYT活动已经成了企业全面管理活动的重要组成部分,被誉为“0灾害”的支柱。


KYT活动在安全领域整体工作中的地位可以参考《用TPS思想审视西安游乐园坠人事故》[1]


2 KYT活动的目的、活动对象及活动方法

2.1 KYT活动的目的

KYT活动的目的是找出工作场所和作业中潜在的危险因素,并加以排除,以构筑本质安全的职场,积累经验并运用在今后的项目企划或纳入OSHMS(参考《OSHMS在广汽丰田备件仓库中的运用》[2]TPS在广汽丰田备件系统的应用[3])。


2.2 KYT的活动对象

KYT活动适用于相对固定的生产岗位的作业、正常的维护检修作业、班组间的组合(交叉)作业、抢修抢险作业等。


2.3 KYT活动的工作方法和要点

KYT活动的工作方法和要点可以参考《深入开展KYT危险预知训练活动》[4]

KYT活动最基本的方法是相关人员共同就话题进行讨论,并最终达成共识。KYT活动的四步骤:


第一步:掌握现状,找出潜在的危险因素。针对议题(危险性作业),小组成员轮流分析、找出潜存着什么危险因素,并想象、预测或预见可能出现的后果。


第二步:确定主要危险因素。在所发现的危险因素中找出13个主要危险因素。


第三步:找出候选对策,针对主要危险因素每人制定出具体、可实施的候选对策。提出的对策必须在实践上切实可行,并且不为法规所禁止。提出的对策尽可能地多,要充分发挥创意和发散性思维。


第四步:确定要执行的对策。对于这些候选对策,经过充分讨论,统一思想,选出最优化的重点安全实施项目设定为小组行动措施。


2.4 KYT活动的要点

KYT会议讨论要点

1、主持人应充分发挥组织和引导作用,调动每一个人发言的积极性,防止活动变成主持人唱独角戏。


2流程要正确,必须严格按照4步法的要求进行活动。


3过程要清楚,每个步骤必须要达到所要求的目的,做到抓住重点,不能含糊不清和混)。


KYT分析表要填写规范、正确。


§危险因素描述准确,对策措施具体可行。


§行动目标重点突出、简练,要求针对本课题、本岗位、本作业,不能千篇一律。


§对策措施必须进行落实,防止活动流于形式。


3 KYT活动的展开和对活动的认识


根据以上要求,我们制作了针对班组长的教育资料,并根据这些要求设计了1A4纸的KYT活动报告书,将活动的步骤、要点反映在表格内,使现场展开活动简单化、标准化,下图为笔者所在公司实际推行的活动案例。


图一危险预知活动(KYT)报告书


KYT活动以大家一起做指差唱和的形式结束,可以增强大家的认同感,提升整体感。KYT活动对推进5S和标准作业非常有帮助(指差确认参考《以指差确认和5S为切入点推进包含安全要素的标准作业》[5])。


KYT活动的展开,甚至可能会暴露出令管理者吓一跳的项目,现场会有这样干工作的?


笔者认为,该活动的基本考虑方法不仅适用于安全领域,也可以用于员工教育、品质、设备保全TPMTotal ProductiveManagement,全面生产维护或全面生产保全)等任何危险(风险)预知项目。KYT活动是一个完整的PDCA循环,活动前的策划是PPlan,计划,规划),会议、实施是DDo,执行),实施后管理者的日常管理是CCheck,查核,检查),彻底标准化是AAction,标准化)KYT活动是班组成员经过充分讨论最终达成共识的活动,把提出宝贵建议的员工写入表格,上司再讲出肯定的话语,将报告书张贴在公示栏,员工很有成就感,当然会带头实施改善,得到员工的理解和认同,实施难度会比管理者直接提出要求让员工做小很多,由“要我做”转变为“我要做”。为了持之以恒地保持该成果,有必要纳入SOPStandard OperationProcedure,标准作业程序文件;标准作业书、流程图、岗位职责等标准作业关联文件的统称)和管理者的管理范畴,这才是PDCAA,很多国人对此认识不足。


以上图为例,或许有人会说,这么小的事情也做KYT?大家已经都认识到危险了,而且开始实施了,还有必要做标准作业书吗?难道怎么下梯子也要做标准作业书?笔者以为,所有需要规范下来的事项,当然要做SOPKYT资料和以往的事故案例有必要一并保留,因为随着时间的推移,管理者和作业者都会有变动,KYT资料、事故案例、标准作业书、作业观察表是新人最好的教育资料。危险预知不在大小(哪怕是吓一跳的事件和其他的事故案例都可以展开活动),关键是提前识别风险并加以防控,海恩法则也告诉我们,只有从轻微伤和惊吓入手,才能彻底消除伤害 [1]


在员工中广泛针对“吓一跳”的事件提案阶段也被称之为“猛惊提案”(也称KY活动),将KYT活动纳入公司最基础的管理工作,使其成为各职场每月必做的工作内容之一。随着活动的有效展开,不但安全领域,甚至品质、设备保全等领域都可以参考该活动方法。


KYT活动重在危险的预防并采取相应措施,中国古代最贴切的故事是《扁鹊与魏文王》。(魏文王问扁鹊:“你们家兄弟三人都精于医术,哪一位医术最好呢?”扁鹊:“大哥最好,二哥次之,我最差。”文王:“为什么你最出名呢?”扁鹊:“大哥治病于病情发作之前。一般人不知道他事先能铲除病因,所以名气无法传出去,只有我们家的人才知道。二哥治病于病情刚刚发作之时。一般人以为他只能治轻微的小病,所以他只在我们村子里才小有名气。而我治病于病情严重之时。一般人看见我都是在做经脉上穿针管来放血、在皮肤上敷药等大手术,所以他们以为我的医术最高明,因此名气响遍全国。”文王点头称道:“说得好极了,事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制”。)这个故事告诉我们,“事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制”。KYT活动相当于扁鹊的大哥的医术,组织不仅需要扁鹊,更需要扁鹊的大哥,需要在奖惩、晋升体制中加以体现。


用心育人,让员工真正体会到KYT5SQC活动等可以在职场和身心都有很多收获,打造安全、环境优美的职场最大的受益者是员工本人,员工自然会愿意参加KYT活动是TQMTotal Quality Management,包含全领域、全员、全过程的全面质量管理)的重要组成部分,企业真正地推进TQM才能取得成功。从广汽本田的经验来看,只要工作和教育方法得当,企业管理者把本来该做的事情一件件做好,一定会取得成功,全世界到哪都找不到比中国人更好的员工。


4 结束语

广汽本田汽车有限公司及其关联企业有效展开KYT活动,唤醒了全员的标准化意识、问题意识和改善意识,并成为TQM的重要组成部分。TQM融入以广本哲学和人为本、信为道、创为先为核心的企业文化[6],以教化的企业文化为指导在标准化+持续改善中不断培养人才,使企业得以长期发展。


[参考文献]

[1]黄志刚.金光.陈希.谢强.李爱文.彭楚云. TPS思想审视西安游乐园坠人事故[J].安全,2014(12):36-38.

[2]金光.金雷.易坚.褚彧. OSHMS在广汽丰田备件仓库中的运用 [J].安全,2014(10 ):55-56.

[3]金光.胡智清.宋涛.付军.TPS在广汽丰田备件系统的应用[J].物流技术,2014(6):322-326.

[4]卢红斌. 深入开展KYT危险预知训练活动[J].机电安全,2012(6 ):26-27.

[5]毛少华.金光.何宁.陈晓朝.陈永海.闻宗军.以指差确认和5S为切入点推进包含安全要素的标准作业 [J].安全,2014(11 ):43-45.

[6] 金光.丰田企业文化的剖析及借鉴意义[J].汽车科技,2011(2):5-11.


信息来源:微信公众号“标杆精益(benchmark_lean)”