如何去开一个有效会议呢？什么样的会议才是一个有效的会议呢？有效会议有典型的十八个特征：

　　第一个特征，只有必要时才召开。不必要的会议就不要开。

　　第二个特征，事先做好会议的准备工作。

　　第三个特征，让必要的人参加会议。不必要的人不要参加会议。

　　第四个特征，拟定并事先告知与会者主题与议程，让每一个与会人员能够做到心中有数。

　　第五个特征，就是分配角色。让每一个与会人员都能够了解自己的角色，哪些角色呢？让每一个人都知道谁是主持人，谁是主席，谁是与会者，谁是记录人员。

　　第六个特征，就是无人迟到，能够准时地开会。

　　第七个特征，那就是能够按议程有条不紊地进行。

　　第八个特征，就是任何偏题都能够及时地得到纠正。

　　第九个特征，需要发言的人都发了言，大家都能够畅所欲言，大家都能够主动积极地表明自己的观点。

　　第十个特征，没有攻击性的语言。

　　第十一个特征，没有人去打断别人的发言。

　　第十二个特征，没有人开小会。

　　第十三个特征，没有人过多地占用时间。

　　第十四个特征，没有人接打电话。

　　第十五个特征，主持人能够有效地带领大家进行总结，并且使所有的人都明白最终的总结。

　　第十六个特征，能够准确地记录会议的决定，将我们的决策落实到纸上。

　　第十七个特征，就是在会议之后，明确到每个人的工作安排。每个人都明白在会议之后，应该做哪些具体的工作，应该承担哪些责任。

　　第十八个特征，无人早退，能够准时地结束。

　　这就是有效会议的十八个特征。而我们每一个人，都应该去审视一下，你经常参加会议，那么你的会议是有效的吗？如果说你的会议不是有效的，那么我们就应该按照这十八个特征去改正我们的会议。