14、整洁。

　　Traf系统。T—丢弃。把不用的档案丢进垃圾桶。R—转手。把事情转手给不同的人去处理。A—行动。马上就做。F—存档。把有用的处理完毕的档案归档，并做好记录。一个重要原则：东西用完后要放回原处，减少寻找时间。对工作档案系统化集中放置。

　　15、连续工时。

　　持续不断，不要停止，直到完成。创造性、行政性的工作分开做。

　　16、利用零散时间。

　　每天至少投资一个小时在大脑，三年后可能会成为一个领域或行业的专家。充分利用交通、休息、等人等零散时间。随身带书看或听录音。

　　17、电话。

　　说要说的话；长话短说；一次回复多通电话；做好电话记录；身边随时备纸笔。

　　18、准时。

　　提前15分钟到场；集中注意力；做笔记备忘。

　　19、简化工作。

　　把工作系统化、简单化，寻找更好的办法。重要原则：时间做长一点；做快一点；不要做太多的事情，只做最重要的事情；做最拿手的事情；尽量少犯错，第一次就把事情做对，减少修改时间；利用团队的合作力量，团结处理。

　　20、不。

　　学会说“不”。尽早、经常运用。

　　21、平衡。

　　自己的时间也要注意分配给家庭成员、朋友、社会等。不与家人沟通、不参加朋友聚会、不关注社会都不可取。

　　每天所做的一切事情，都应该尽量做最重要的事情，保证使自己更进一步向目标迈进！

　　博恩.崔西

　　65岁的博恩.崔西（Brian Tracy）头发已经全白，但身材依然像年轻人一样挺拔，这得益于他长期的身体锻炼。在聆听别人说话的时候，他的神情很专注，同时面带微笑，一旦开口说话，他就善于营造一种磁场，而这种磁场能够吸引在场所有人的注意力。

　　博恩.崔西曾经是比尔。盖茨的业务导师，巴菲特、迈克尔。戴尔和杰克。韦尔奇都曾听过他的演讲。他是全美最具影响力的演说家和成功学讲师，曾经在43个国家举行演讲，足迹遍布92个国家。

　　和大多数讲成功学的讲师不同，博恩.崔西习惯于喜欢讲他自己的故事，这一方面源于他本人就是一个活生生的成功学教材。“我的人生道路并非从一开始就平坦顺遂的。”博恩.崔西经常说这句话，因为他曾经是一个出身贫寒，高中都没毕业的辍学生。

　　改变人生的三个道理

　　博恩.崔西生于美国圣地亚哥，父母一直没有固定的工作，因此他在青少年时代就经常面对物资匮乏的窘境。多年以后，他回忆起自己青少年时代的家境时说，当时他们家里的主题曲就是“我们买不起”！

　　高中没毕业，博恩.崔西就辍学了。博恩.崔西的第一份工作是在一家小餐馆洗盘子，每天下午4点上班，常常工作到翌日凌晨。他的第二份工作是洗车，接着又换到清洁管理公司，常常洗地板到半夜，当时的他忍不住想，“可能我一辈子都会洗东西吧？”

　　20岁那年，博恩.崔西开始到处旅行。他曾经和两位好友在一起，用300美元横越了美洲、欧洲、亚洲和非洲，行程1.7万英里，主要是汽车和步行。在非洲，撒哈拉沙漠让博恩。崔西吃尽苦头，那个时候他开始意识到，“每个人都必须横越自己的撒哈拉沙漠。”

　　博恩.崔西开始尝试改变自己的生活，在每天辛勤的体力劳动之后，他都会用5个小时的时间来学习。很多他的同伴不能理解为什么一个做体力劳动的人每天还要这样拼命读书，不过对于博恩.崔西来说很简单，那就是改变自己的生活，“我不想一辈子做这种工作。”

　　回首往事，博恩.崔西并认为自己的生命有什么转折点，因为生命是不断累计的结果。他认为有三个道理改变了他的生活，“第一是对自己负责，千万不要找借口；二是认识到目标的重要性，而且为了这个目标去努力；三是意识到学习的重要性，坚持终身学习。”

　　40年来，博恩.崔西每天至少阅读3小时，即使忙碌的上班日或节假日，也从不间断。博恩。崔西对读书的坚持，不仅体现于定时阅读的习惯上，也落实于他对学识的追求。高中没毕业的博恩。崔西，后来不但完成了大学教育，还念了研究生。

　　成功在于实践目标

　　“只有3%的人为未来做详细的规划，而有97%的人不为未来做什么规划。通常来说，做规划的人有自己的事业，而没有规划的人则为那些有规划的人工作。”博恩.崔西说。

　　他在自己长期的实践和观察中发现，顶尖的人总是着想未来，而平庸的人总是着想过去。博恩.崔西说：“那些最优秀的人在启动之前已经设立了一个未来的远景目标，然后倒推现在应该做什么，从而迈出第一步。大多数人对生活都有自己想法，但却从来没有迈出第一步。”

　　“大自然就像一个魔术师，它在你的面前设定了一个帷幕，你每走一步，帷幕就会自动往回退一步。”博恩.崔西说，“所以如果你走不到这一步，你是看不清未来的情形的。不要对未来有太周详的规划，关键在于迈开那一步。”博恩.崔西是一个崇尚行动的人。他说，“成功的关键在于行动，成功的人都是行动导向的人。一旦他们有了什么想法，就立即去实践，实践的结果有两种，一是可能成功，一是可能失败，成功总是伴随着一串失败，是失败的累计。所以只要你去试，就不会输。”

　　“不要怕失败，关键在于行动。”博恩.崔西说， “从中国到美国的航班，飞机在99%的时间都会偏离预定的航道，但这些飞机大都会准时到达，就是因为他们会在行动过程中不断修正自己的错误，人生的旅程也是如此。”