六、任务分解法[WBS]

 

    即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动

 

    WBS分解的原则：

 

    将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

 

    WBS分解的方法：

 

    至上而下与至下而上的充分沟通；

    一对一个别交流；

    小组讨论；

 

    WBS分解的标准：

 

    分解后的活动结构清晰；

    逻辑上形成一个大的活动；

    集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；

    所有活动全部定义清楚。

 

    意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。

 

    七、二八原则

 

    巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

    举例说明：

    80%的销售额是源自20%的顾客；

    80%的电话是来自20%的朋友；

    80%的总产量来自20%的产品；

    80%的财富集中在20%的人手中；

    这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。

苏州骏景独家整理发布，转载请注明来源于骏景咨询