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调控人性——来自丰田的启示

2014-9-6 15:30:08      点击:


因为要精准,关键就在于,必须把流程中的魔鬼挑出来。这是一种精神,不只是管理工具。


精实两字,落实在管理上,产生许多丰田的企业价值。包括,一人多任务、在现场找答案、容许犯错(因为要不断发掘问题,进行改善)……。因此,当地板上出现漏油,丰田主管会花半小时跟员工讨论,而不是花五分钟骂人,或把油擦掉就了事。


贯彻精神——把错误当作成功的材料,藉提案制度提升个人成就感


如果是机器漏油,为什么会发生?如果答案是机器衬垫磨损,为什么会磨损?如果是质料不好,为什么会买这个衬垫?如果比较便宜,为什么要买这种便宜产品?难道没想过安全问题吗?最后得出的答案是,因为组织以节省短期成本作为对采购单位绩效评估的原因,丰田会因而修改对采购部门的绩效评量制度,根本解决。 


用脑思考还不够,还要用眼睛观察。丰田要员工在现场找答案!前任丰田社长张富士夫常常默默站在工厂现场,一站半小时,观察每个流程。有时甚至直接爬到机器下面看。丰田很多新进工程师,刚进入公司就会被派到经销商处两个月,去学习了解客户的问题与需求。


“太多人有知识,但是要化为行动,才会变成智慧。”这句大野耐一的名言,至今都被丰田人奉为圭臬。


想得深还不够,更要想得广。丰田的协同设计,主张由工程师与制造人员一起,在现场研商如何进一步改善设计以便于操作,双方可以激荡更多创意,工程师不会只将眼光放在自己的创意上。最难得的是,制造人员也会很有成就感,认为自己是有价值的。


让员工感受到自己的价值后,丰田更用全员质量改善系统(TQM)提案制度强化它。在丰田,小到如何省下一个螺丝钉,都可以被奖励。


以丰田设在台湾的国瑞厂为例,平均每月有3500件提案,每个员工至少提案1.2个,采用率达8成以上,改善提案规划14个层级发放奖金。去年国瑞就发了近400万元(新台币)的奖金,降低了800万元的成本,省下的工作时间达1万个小时。


钱,并非不是丰田改善的主要诱因,奖金金额不高,有时只有几百元而已,但是大家会有成就感,因为被公开奖励。自己提出的方案被标准化,落实在生活四周,会觉得自己创造了很多过去没有的价值,把改善变成了习惯。


通过肯定自我的价值,学习如何去思考,“忽然之间会发现,相处十多年的员工好像变聪明了,以前是我要盯着他们做事情,现在是他们会主动来跟我讨论,”引进丰田管理的台湾脚踏车零组件厂维格总经理陈忠义说。


团队作战——不要明星,要中上水平的员工;把理所当然的事,理所当然的做好


相较于股票分红制度等外在激励因子,丰田管理强调的是内在激励因子,如稳定长期与安全的工作,这是两种逻辑完全不同的思维。


这对企业与员工都是一种选择,要走丰田管理,员工的薪资报酬不会太高,但是工作稳定。在全员一同追求改善的学习组织中,强调的是团队合作,不会给谁特别高薪,丰田用人,不会找明星,而是找中上水平的员工,去培养与形塑。


台湾中央大学教授林文政指出,丰田这类企业对员工的期许,不是对公司做大跃进的创新,“创新与改善是不同的。”


这类企业宁愿员工每天提出一个省一块钱的小改善,也不倾向忽然提出个可以省一千万的创新方案,“这也确实适合汽车或是制造产业的逻辑,因为变化性不大,如果放在设计业或是软件业,对创新需求很大的产业,可能就不适用。”


林文政拜访过日本丰田最大的供货商Denso,印象深刻,因为他们曾经压下一个能让公司省下很多钱的创新案,理由是,这会让其他同仁也只想要找出这么大的创新方案,而间接造成员工不敢再提小型的改善方案。


他说:“那真的是看长不看短的格局啊!”企业经营就是追求长短期的平衡,丰田与这些企业也都要赚钱,但是他们可能愿意拿五成的比重出来看远。中国的企业看丰田,可以尝试把比重从零往上加一两成就好,或许真的可以有个世界级的企业出现。


点点滴滴,丰田深耕三十年后,造就今天的许多国际级第一。它反映出,日本人能长等与忍耐的心性。


这里藏有很大的智慧吗?也是,也不是。现任社长渡边捷昭的回答,很绝妙:“丰田只是把理所当然的事情,理所当然的做好。”


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