1.时间有优先级。

你有花不完的时间。如果你不能按期完成一些事情，是因为你不认为它紧迫，或者非常喜欢，也愿意把它置于其他你愿意做的事情之先。

2.当你专心致志时，多干点活；当你不是时，放松。

一些日子，你不在状态，而另一些日子，你能保持专注12小时，那就利用这些日子。

3.别进行多任务，这会毁灭你的专注。

有学术研究表明，大脑在从一个项目到另一个项目时，会重新调整它的关注，这时大脑会花费能量。如果你让你的日子都是多重任务，你会让大脑瘫痪。

4.在有限时间内，我们会更专注和有生产效率。

工作总是好像去找到一种填满被分配空间的方法，所以为每个人物设置更短的时间限制。

5.工作是最好了解工作的方法，从小开始，不断做大。

你要完成的工作计划在早上8点总是吓人的。用简单的任务，让你准备上道，比如回复重要的工作邮件。

6.工作更多时间不意味着更有成效。用限制作为机会。

别自欺欺人地认为坐在办公桌旁，就能多少减少工作。做你能做的，去完成你目前的任务，且在一定的工作小时之内，别熬到深夜。

7. 区分简单的和战略性的任务，会变得更有成效。

理想情况，你有想法，然后执行。如果你不断停下你手上的工作去重新思考事情，你会让自己不由自主慢下来。

8 .在一天的早些时候组织重要的会议。

如果你有一个重要会议安排在下午4点，你很容易焦虑，对于会议前面的时间。尽量尽早安排大会议，这样你工作时就不会担心他们。

9.通过email活电话安排会议和交流。

如果你一天都在接触人，你会破坏你的工作节奏。

10.把大任务分解成可管理的小块。

将一个压力过大的任务，直接分解为眼前就要完成的任务。做好每个，直至目标完成。

11.任务要有优先级，要认真对待要做事项的列表。

每日的要做事项列表是安排你一天的有效方法。尽你能地将重要事情优先完成。

12.知道一天内你需要完成的一件事。

为了确定优先级，决定你面前的哪一个任务是最重要的，那就集中精力尽快将这个完成。

13. 授权，学习利用他人。

这个是最有效的，克服你把任务分给他人的恐惧。如果某人能做某件事的80%，那就授权。

14.翻过昨天那页，只想今天和明天。

别让过去的成功或失败分你的心，只专注在你眼前的事情。

15.为每件事设立截止日期，别让任务无限期延长。

花太多时间在一个项目上，或者把它放在次要位置上太久，会导致停止。把事情做完，继续前进。

16.总是记笔记。

别假设你会记住一天内出现在你脑中的每一个好想法。无所谓你用什么工具，就是把这些东西给记下来。

17.全神贯注时，写下任何突然出现的不相关的想法。

这样，你可以丢失这些宝贵的想法，也可以回避这些不必要的分心。