调控人性——来自丰田的启示
最早较系统地了解丰田的管理,是八年前通过一个朋友从香港给我带过来的一本书《丰田模式》。由于书是繁体字的,看得很费劲,但受益非浅,从丰田哲学到丰田制度对丰田管理模式有了一个框架性的认识。之后就有意关注和研究学习丰田管理模式,在给企业中高级管理人员讲授人力资源管理课程时,我一定是要引用丰田的调控人性的管理案例,但一直没有形成文字性的东西,今天看到“新易太和本来管理”的一篇文章,与我所掌握的内容有一点相似之处,故对这篇文章进行了部分编辑,与大家分享。
《丰田:剔透人性,又“违反”人性的管理》
丰田管理的精髓是什么?
丰田管理,就是:精实。不过,这么简单的两个字,丰田汽车苦苦钻研了30年,从1950年代,到1980年代。当年的奠基者大野耐一,如今都已作古。
剔透人性——肯定第一线员工的思维力,让员工不只带着双手来上班
日本人研究30年,从“精实”,发展出强调实时的丰田生产方式(TPS,Toyota Production System)与全面质量改善系统(TQM,Total Quality Management))两大庞杂的管理系统。表面上看,这是永不停歇的流程改善、广告牌管理、零库存系统……,追根究底的降低成本。
但它最不可思议的是,让每个员工不只是带着双手来上班,更是带着大脑。这比叫一群大象跳舞更困难。因为,这家公司员工超过26万人、而且遍布全球52国。同时,他们没有像科技公司那样,用高分红配股的胡萝卜,悬挂在员工面前。
究竟,丰田如何驱动员工带着脑袋来上班?
这是剔透人性的结果。多数企业顶多做到尊重人,给好的待遇福利。但是,丰田却是对人的思维力给予最高程度的肯定,“没有人喜欢自己只是螺丝钉,工作一成不变,只是听命行事,不知道为何而忙,丰田做的事很简单,就是真正给员工思考的空间,引导出他们的智慧。”丰田生产模式发明人大野耐一在书中留下这样的话。
他们相信:第一线工作者,是最了解问题的专家。只是,传统的运作,让员工自己和管理者,都忽视释放第一线工作者的能量。“员工奉献宝贵的时间给公司,如果不妥善运用他们的智慧,才是浪费,”这是大野耐一的名言。
太多企业,没有发觉员工的资源,倾听员工内在的声音。“我们学过太多组织制度与领导技巧的重要性,但却忘记回到根本,从人的角度出发。”
然而,丰田管理矛盾的是,它既剔透人性,却也违反人性,这毕竟不是员工自己的公司。
如史蒂芬柯维所述,人有四种才能:智能、身体、情感与精神。大多数企业只勉强使用到员工的前两种才能,但是丰田却开发了后面两种。改变了人习惯安逸,不愿意脱离舒适圈的习惯,去引导员工成长,不断挑战自己。
追求极致——用精算删除浪费和多余库存,要求员工“工作”而非“动作”
日本丰田花了三十年,就是在进行“精实”的意识革命。
他们第一个步骤是:建立起强调实时的丰田生产方式——TPS。后来发现,一项项的管理工具,建置容易。但是,成效到一定程度后,就遇瓶颈。公司要不断成长的关键在于,员工的脑袋是否改变。
后来,他们钻研出全面质量改善系统——TQM,这是第二阶段工程。第二阶段的难度极高,领导者需要非常大的决心与毅力,因为它必须让整个公司永无止境的追求改善,不能停。
《哈佛商业评论》因此如此评论:“丰田最可怕的,是一种原则的力量,一种追求极致的思维,而不是生产工具与方法而已。”日本经济新闻也说:“丰田有着向极致企业挑战的改革基因。”
举一个数字,就能知道追求极致的力量。在台湾,电子业的不良率在千分之五到千分之十。在丰田,这数字的境界是:百万分之七。
把追求极致的思维,放在两种不同产业的流程,看到另一种力量。研究丰田管理多年的麦肯锡董事柯睿明,比较丰田汽车制造流程和***发卡流程。
在组件方面,汽车有30000个零件,而公司处理的消费者申请数据只有50项;在往来对象的复杂度上,车厂必须与450家企业往来零件,而公司的上下游往来只有两端(消费者、银行);虽然面对更复杂的组件与往来对象,但丰田制造一部车需要不到100个员工,但是却需要150个人。
在时间上,丰田10小时能做好一辆车,但发卡却需要4到6天。柯睿明反问:“你说,如果一家公司可以把效率提到相同的水平,那么可以替他多带来多少客户?省下多少成本?”
精实管理的细节是被精密计算的。以铁锤敲钉子举例,对丰田而言,伸手去拿铁锤就是没有意义的,必须尽量把时间缩短甚至消除,因为,唯有拿铁锤敲下钉子的那瞬间,才有价值。
TPS的制度设计,就是要把不必要的浪费删除,它包含实时生产(JIT)、后拉式与细胞式(CELL)生产概念。也为符合同一目的,不生产多余库存、不浪费多余人力,客户需要多少再生产多少,而不是如同现今大多数公司,大量生产后,等客户上门,虚耗库存成本。
也因此,走入丰田工厂,看到的生产作业迥异于传统。一个小时后要生产的产品零件,就不准出现在旁边,环境是清爽的。一条长长的输送带不见了,变成小型的U型工作站时,员工不再像过去般,只重复做同样的事情,开始负责更多种功能的工作。大野耐一认为,先前那不叫做“工作”,那叫做“动作”。
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