转版至新版ISO 9001和ISO 14001的八个关键步骤
新版标准的修订和发布,无论是对于标准实施的组织还是认证机构,最关心的莫过于企业如何顺利完成过渡。笔者认为,企业要无缝过渡到修订版的ISO 9001和ISO 14001标准,有八个关键步骤可供参考。
步骤一:调查
尽可能了解并吃透新标准,尤其是新标准可能修改哪些内容以及有关这两个标准修订的关键日期。
步骤二:选择
选择一家积极参与或时刻关注这两个标准修订和制定的认证机构,他们的洞察力和专业知识将帮助您组织成功实现新旧版本过渡。
步骤三:培训
培训您的员工,包含您的内审团队,以及负责管理体系制定、实施和维护的人员。
步骤四:积极参与
请最高管理层参与到培训中来,使他们充分了解这将如何影响他们的职责,并了解修订后标准的潜在价值。
步骤五:学习
国际标准草案(DIS版)和国际标准最终草案(FDIS版)出台后,尽可能购买并学习,确保组织内员工获得相关文件。
步骤六:计划
让独立的认证机构为您进行一次彻底的差距分析,帮助您企业了解哪些事项必须完成。
步骤七:过渡(转版)
新标准出台后,应尽快购买并按新标准要求实施,率先引领行业实现转版。
步骤八:对外沟通
相关方将欣赏您致力于实现高效、可持续发展的企业运作,新客户也将欣赏您对版本过渡的快速反应能力。
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