KFC肯德基危机管理手册
顾客生病
★定义
由顾客提出的,归咎于KFC的疾病投诉
---无论是真实的还是有嫌疑的,我们都要认真对待顾客提出的疾病报告
★在餐厅中处理程序
1.需立即处理。正确对待顾客,彬彬有礼,关心顾客的需求,作出正面的,积极的应对
2.将该顾客带到一个安静的地方交谈,不要影响其他顾客
3.要向顾客表示真诚的同情,但不应该认定及承认错误
4.要求顾客去看医生。如果需要,可挑选一名餐厅管理组陪伴并协助顾客
5.虽然通常不会留下剩余产品,但也要尽可能尝试索回产品(或部分产品)进行分析
6.尽可能多收集有关事件和产品的资料及事实?(为什么,时间,地点,事件,顾客在吃了KFC产品之后还吃了什么)
7.询问顾客的姓名,电话号码和地址
8.如果怀疑该事件不是孤立的,那么应停止使用你认为有可能导致顾客疾病的原料
9.立即将该事件和收集到的有关事实报告给区域经理和采购部,并记录在值班报告和品质回馈表中
10.准备接受政府部门对餐厅的调查
★禁忌
1.不要产生防卫心理
2.不要鉴定KFC应承担责任
3.不要在事实澄清之前,承认错误
4.不要引起其他顾客的注意
5.不要假设它是轻微事故,要认真处理并进行追踪(跟进)!
★建议的声明和问题(供餐厅人员参考)
●对您的遭遇,我深表歉意。您现在感觉如何?
●您需要看医生或到医院吗?
●我们对产品品质十分关注,我将立刻对此事进行调查
●请您讲讲事情的经过?
●非常感谢您将此问题告诉我们,好让我们能够尽早作出反应
顾客受伤
★定义
任何在餐厅中受到身体伤害的顾客
★在餐厅中处理程序
1.立刻关注受到身体伤害的顾客,使人群远离伤者
2.除非有潜在的危险,否则不要移动受伤的顾客,因为移动身体会加重伤情
3.保持冷静,给于餐厅人员正确的行动指导
4.征询及建议顾客就医。从餐厅管理组中挑选一名人员陪伴顾客,以便提供必要的帮助,请和该顾客的亲属或朋友联系
5.如果顾客拒绝接受治疗,那么应与其家属或朋友联系,让他们送他回家
6.尽可能多地收集有关事实(原因,时间,经过,地点,如何发生的?),记录受伤顾客的姓名,电话号码和地址
7.找出事件的原因(例如:拖干潮湿的地板,进行拍照)。如果可能,应立即采取措施,以防止日后再次发生同样事件
8.将发生的事件及收集到的事实汇报给区域经理,在值班报告上进行记录
★禁忌
1.不要承认错误
2.不要惊动未察觉的顾客
3.不要让该事件影响餐厅的营运
4.不要让餐厅中的人员讨论有关事件
★建议的声明和问题(供餐厅人员参考)
●你感觉如何?是否需要去医院治疗?
●需要通知你的家人或朋友吗?
●可否留下您的姓名,地址和联系电话?
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