提高效率必须改掉的7种习惯丨职场经验谈
在我17岁的时候,我每天学习加工作的时间能够达到20个小时。我每天去上学,利用课间休息的时间完成作业,然后利用晚上的时间经营一家非营利组织。那个时候,刻苦的工作让我获得了许多荣誉。然而,随着我不断长大,我开始用另外一个角度来看待这个问题。我发现,勤奋工作有时并不一定是获得成功的唯一途径。有的时候,更少的工作反而能够获得更好的效果。
许多创业者每天都忙到停不下来,然而,拼命的工作无法让你战胜数百万的竞争对手。时间总是有限的,一个创业者可以每天工作24小时,每周工作7天。但是竞争对手只需多花一点钱,就能建立起更优秀的团队,这样你所花费的一切时间就都白费了。也许有人要问:“那为何许多小型企业完成了大企业无法完成的工作?”例如Facebook花费数十亿美元收购了只有13名员工的Instagram;Snapchat这个只有30名员工的初创企业居然有资格拒绝Facebook和谷歌的收购邀请。这些小企业成功的一部分原因在于他们运气好,但是更重要的,是他们有着超高的工作效率。
成功的关键不是拼命工作,而是聪明工作。
努力和高效之间有着一道明显的界限。提高工作效率的本质并不是时间管理,而是精力管理。这才是商业的精髓。我们需要学会如何花费最少的时间取得最大的效果。我很庆幸自己拥有一个优秀的团队,团队中的每一个人都能够帮助我提高工作效率。我以前每周工作80个小时,而现在每周只需工作40个小时。虽然工作时间减少了,但是我的工作成果反而上升了。
为了提高工作效率,我改掉了以下7个工作习惯:
1.停止加班并且提高单位时间内的工作效率
你是否想过每周工作40小时的法律是怎么来的?1926年美国实业家、福特汽车公司的创始人Henry Ford进行了一个实验,并且得出了一个有意思的结论:当把工人每天的工作时间从10小时降到8小时,并且将每周工作日从6天改为5天之后,工人的工作效率就会提高。
无论是从短期还是长期来看,你工作的时间越长,工作效率就会越低。
“与每周工作时间40小时的团队相比,如果一个团队每周工作时间超过60小时,并且只需两个月以上,这个团队的生产力下降的累积效应,将会导致他们完成同一项目的时间变长。”
还有一项研究指出:“每晚少睡一个小时,持续一周,将会导致人的认知水平出现退化,相当于血液内酒精含量达到0.1时的喝醉状态。”如果你还在每天通宵工作,你的老板很可能以为你是喝醉了酒来上班,并且以此解雇你。
在一夜未睡之后,你在接下来的一天中将会出现多种负面反应。例如由于疲劳导致的情绪低落,更重要的是,这种负面情绪还会影响你的思考能力和行动能力,让你变得容易冲动、缺乏同情心甚至短时智力下降。
对于我们来说,避免过度工作,得到充分的睡眠十分重要,这样做可以提高我们的工作效率。研究指出,现代人中有70%的人睡眠不足。下次你发现自己工作效率下降的时候,不妨去睡一会儿。
达芬奇晚上睡的不多,但是白天的时候会睡好几次觉:拿破仑有每天午睡的习惯;爱迪生虽然对于自己的午睡习惯有点羞于启齿,但是他仍然每天坚持;肯尼迪每天的午饭是在床上吃的,吃完之后直接睡觉;丘吉尔每天雷打不动的要睡午觉,他相信这样能够将他每天的工作效率提高2倍。
自从我开始每天保持7-8个小时的睡眠之后,我发现了一个现象:相比以前每天工作16个小时的时候,我的工作效率变得更高,虽然工作时间变少了,但是每天完成的工作量反而增加了。对于创业者来说,睡觉也是一个有力的武器。
2. 不要轻易说Yes
帕累托定律指出,你获取的80%的产出是由20%的努力带来的;而剩下的20%的产出,则需要消耗80%的努力。我们不应该仅仅专注于努力工作,更应该专注于优先完成最重要的工作。专注于那些只需20%的努力就能获得的80%的产出,暂时放弃剩下那20%的产出。我们必须停止对每一件任务都说yes的习惯,因为这些任务中,有很多需要你花费大量的精力,但是却几乎无法给你带来回报。成功人士和非常成功的人士之间的区别,就在于非常成功的人不会对每一件事情说“Yes”。
这就导致了另一个问题:我应该对什么样的事情说yes,对什么样的事情说no?如果你不确定一件工作是否值得你为他付出大量时间精力,你可以考虑进行一个简单的拆分测试。进行测试的时候,记录你所做的每一件事,然后进行分析。
3. 别再万事亲力亲为,学会获得别人的帮助
在我职业生涯中的某个阶段,我负责管理一个非常大的用户社区,这让我焦头烂额。每一件事情我都尽量亲力亲为。最后我终于招架不住了,而这个用户社区开始进行自我管理。让我惊讶的是,用户们自己的管理居然比我做的好的多。我开始明白了集体的力量有多重要。
消费者们知道他们想要什么,他们对自我需求的认知超过所有营销人员。你是否知道,在YouTube平台上,用户上传的视频的观看数量,是营销人员上传的视频观看数量的10倍?在寻找某一特定品牌的信息时,51%的消费者相信其他用户发布的内容,而只有16%的消费者相信企业网站的内容,而相信企业在社交网站上发布的内容的消费者,只有14%。营销人员必须要保持开放的心态,在品牌的用户社区中寻找帮助。
一名优秀的内容营销人员,其目的并不是创造最好的内容,而是建立一个社区,让这个社区的成员去帮你创建优秀的内容。
请记住,当你需要帮助的时候,就应该去寻求帮助。我们无法所有事情都独自完成。让其他人帮你分担一些工作,对你来说非常重要。这样做会让你获得更多的时间来专注于那些最重要的工作。不要将时间浪费在所有的项目上。
甚至很多时候,即使你的朋友无法为你提供帮助,但是呆在他们身边也能够让你提高工作效率。
- 上一篇:英国科学家实现声波发电 打电话即给手机充电 2014/12/6
- 下一篇:生产过程质量管理措施有哪些? 2014/12/6