KFC肯德基危机管理手册
抢劫
★定义
会给KFC的顾客,员工及整个餐厅带来危险的抢劫事件
★在餐厅中处理程序
1.保持镇静。为了保证顾客及人员安全,应按照抢劫犯的要求去做
2.仔细观察抢劫犯的外观和服装特征
3.注意抢劫犯逃跑的方向和使用的交通工具
4.如果出现人员伤亡,应立即呼叫救护车
5.立即通知警方和区域经理
6.如果出现人员伤亡和武装抢劫,则应马上关闭餐厅
7.务必让员工和目击者留在餐厅内,安慰他们。如果需要,可送上食物及饮料。请他们写下证词。如果需要,可给他们的家里打个电话
8.不要让任何人破坏餐厅内的抢劫现场,以便警方进行调查
9.书写并保存一份正式的匪警报告
★禁忌
1.不要与抢劫犯搏斗
2.不要试图追踪抢劫犯
3.不要让任何人靠近犯罪现场
4.不要查看抢劫犯抢走了多少财物
5.不要让员工议论抢劫事件
炸弹恐吓
★定义
任何与炸弹有关的,并对KFC餐厅造成伤害或带来潜在危险的事件
★在餐厅中处理程序
1.如果恐吓来自电话,那么请留意下列注意事项
--打电话者的嗓音(例如:性别,年龄,声调等)
--背景声音(例如:音乐,交通,其他声音等)
2.如果可能,应在安全的前提下,找出炸弹爆炸的确切地点和爆炸时间
3.立刻通知警方和你的区域经理
4.保持冷静。通知顾客,快速而有序的把大家疏散到安全的地方
5.将所有的收银机和保险柜锁住
6.疏散剩余的员工,切记留意自身安全,在最近的安全地方观察事件的情形
7.清点所有餐厅人员,确保没有人仍然留在餐厅内
8.与警方通力合作(例如:进行现场调查,说明餐厅的地理位置等)
★禁忌
1.不要尝试移动炸弹或可疑物品
2.不要试图答应来电话者的要求
异物
★ 定义:
异物是指任何非该食品成份以外的物质
---任何有关食品中含异物的报告,无论是事实或是臆断,都应认真处理
★ 在餐厅中处理程序
1.立刻作出反应,认真处理,用正确的方式对待顾客,态度礼貌,亲切,热诚
2.对顾客的遭遇表示同情和诚挚的关心,但先不要承认有关事件的责任
3.分析当时情况,如果顾客需要进行医务治疗,应提议及征求顾客的同意,然后再陪同他/她到医院。从餐厅管理组中挑选一名人员陪伴顾客,提供必要的帮助。如需要,请通知顾客的亲属或朋友
4.带顾客到餐厅里一个安静的角落交谈,以不要影响其他顾客为原则
5.主动要求为顾客更换食品,如果顾客拒绝,那么可以退款。
6.a.尽最大努力从顾客那里索取该产品(或产品的部分),以便进行分析及调查,留样对调查工作非常重要
b.如果顾客强烈反对交出该产品(或其部分),那么可以拍摄下来,以便更清晰的看到其中的异物(确保随时备有空白的胶卷)
7.把该产品放在一个清洁的塑料袋中,密封好,用标签清楚的表明:不要使用,不要触摸或移动。把塑料袋存放在冰柜中一个妥善位置,避免和其它产品混在一起或容易被员工拿走
8.尽可能多收集一切有关事件和产品的资料及事实(原因,时间,地点,经过,怎样发生的?顾客的姓名或住址等)
9.如果问题重复发生在同一产品上,或对该产品有嫌疑,那么应停止使用。对餐厅内现有这种产品进行检查,如有怀疑不要使用。一定要使用安全的食品
10.将发生的事件和收集到的事实呈报上级及采购部,把它记录在值班报告中并填写在品质回馈单中
★禁忌
1.不要产生防卫心理,不要无礼对待顾客
2.不要许诺KFC将承担责任
3.在没有澄清事实之前,不要承认错误
4.为顾客更换食品时,不要更换同一种产品,以免同样问题再次发生
5.不要引起其他顾客的注意
★建议的声明和问题(供餐厅人员参考)
●对您的遭遇,我深表歉意。您现在感觉如何?
●您需要看医生或到医院吗?
●我们对产品品质十分关注,我将立刻对此事进行调查
●在调查期间,我是否可以为您更换一份其他的产品?
●请您讲讲事情的经过?
●非常感谢您将此问题告诉我们,好让我们加以关注
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