激活组织绩效——质量主管育人教程
主管在用人之初,要先建构「游戏规则」,也就是先让部属了解「什么是对的工作行为」「什么是不当的工作行为」,让部属先了解,以免日后犯错受到处分或责难,部属会有「不教而杀」的抱怨发生。
一个赢的工作组织成员,应有的良好工作态度:
*以客为尊
*重视服务与品质
*积极、正面、创新思考
*乐于沟通、组织合作
*勇于承担责任
*重视组织荣誉
而以上良好的工作态度的形成,主管必须以身作则,充分的表现在日常的工作上,才会对部属发生感染作用,产生正面上行下效的效果。否则,徒然增加部属茶余饭后的谈笑资料。建立或改变部属的工作态度,是一件棘手的事情,主管人员必须要有方法外,必须以耐心以及包容心去面对。
激活部属动能,带动组织绩效——主管如何【用人】
组织绩效是组织所有成员共同运作或努力的成果,主管在激活部属良好的工作态度后,还需要运用其它的方法,让部属发挥「行动力」,方法列举如下:
*让部属知道自己的功能与重要性
主管要让每位部属清楚的知道自己在组织运作的「位置」:重要性、发挥的功能是什么,不好会有什么影响等。部属了解自己在组织运作中的「位置」后,对自己的工作会产生责任心,部属对工作产生责任心之后,就会自主管理、自我要求,不需主管叮咛管理了。
*让部属有发挥的空间
针对部属的个别「成熟阶段」,给予不同的自主发挥的空间,让部属觉得有参与感及有所发挥,对工作产生兴趣,在工作中获得成就而感到快乐。同时部属因为时常需动脑去想,渐渐养成「思考」的习惯,因而能激活其潜在的创意能力,而不会在职场愈久,脑袋愈僵化。主管也因部属主动动脑思考,而省去不少指导的时间,可以去做对组织绩效更有价值的工作; 如此,主管也才有时间提升自己的工作层次。
*让部属参与相关工作讨论
让部属参加与其工作相关的会议、讨论、提供意见,让部属产生共荣、共识,同时让部属了解案件或计画的来龙去脉,有助于工作的周延性、部属的培育。同时部属因有充分的参与,感觉自己得重要性,工作会更带劲儿!
*让部属发挥,主管也要适时适度的介入
主管虽让部属发挥,但要视情况适时的介入,包含对部属工作上的回馈、遇到困难的协助,或是协助其排难解纷,尤其在跨部门、对外遇到困难时,主管更应实时的伸出援手,除去障碍,而不是任由部属孤军奋斗。
*有效及时的激励
主管对于部属的努力与成就,要持肯定的态度,给予适当的奖励或表彰。部属如有过失,让部属自己负起责任,追查过失原因、处理善后,主管在旁鼓励、协助、支持、恢复其自信心,让部属学习面对压力与挫折,以及失败的处理,以增长部属承受压力及挑起重担的能耐。平日如部属有好的表现,给予适当的赞美,让部属工作心情愉快,办公室也弥漫着快乐的气氛。
「管理,是通过他人完成目标」,主管善于用人,将使组织绩效成几何数级增长!
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