KFC肯德基危机管理手册
☆ 顾客索赔
如果遇到或料到顾客索赔,必须立即报告给指定处理索赔的部门和营运经理。
注意事项---应对政府
你
应
该 |
√彬彬有礼地表达出关切与合作的态度 |
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√安排政府官员到僻静的角落谈话 |
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√了解他们的真正意图 |
--来自哪个部门? --想获悉那些内容? |
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√观察他的态度 |
--积极的?中立的?敌对的? |
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√向上级汇报整个事件并请求帮助 |
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√主动回应,告诉他们有关人员会立即到达与他们谈话 |
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√尽量使他们舒适 |
--供给饮品和食物 --安排安静的地方等候 |
禁
忌 |
×不能无力拒绝政府部门的官员及其他工作人员执行公务 |
×不能与政府部门及其工作人员发生语言顶撞 |
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×不要自行处理 |
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×在没有得到帮助之前,不要回答他们的问题 |
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×在没有和公司管理层达成一致之前,不要表明你的立场 |
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×不能随便回答非餐厅经理职责范围的问题 |
预见问题---适用于所有危机
预见问题 |
建议答案 |
1.发生了什么事情?(围观或经过的顾客提问) |
--避免造成不必要的围观 --以中立的态度说明事实,避免谣言的传播 --转移他人的注意力 --说明正在处理该事件 |
2.这种危机经常发生吗? |
--不,我们非常关心品质/服务/清洁/顾客的满意度和安全等方面的问题(根据情况选择回答) |
3.我怎样可以从KFC得到赔偿或KFC将如何对我进行赔偿或我要¥¥的赔偿费 |
--我们非常关心品质/服务/清洁/顾客的满意度和安全等方面的问题(根据情况选择回答)。我们将马上进行调查,您能否留下联系电话,我们会尽快与您联系。 |
4.我要和你们的总部联系 |
--请告诉我们怎样才可以帮助您,好让我请有关人员与您联系。(如果顾客仍然坚持,就把总部的电话号码告诉他,然后立即通知办公室有关职员) |
5.我想和负责人谈谈 |
--店经理可以回答:我就是负责人,需要帮忙吗? |
☆ 对外声明
我们正在进一步了解事件的详情。当然,我们最关心的是顾客,员工和可能受到影响的其他人员。一有消息,我们就会尽快通知您。
电力中断
★定义
电力中断情况,导致餐厅营运受影响而无法正常营业及服务客人
★在餐厅中处理程序
1.立即安抚目前正在就餐的顾客,对所带来的不便表示真诚的致歉
2. 立即与电业局联系,了解此次停电的原因,是餐厅设备故障还是电业局统一停电,确定大约来电时间
3.迎宾员在大门处告知前来就餐的顾客,目前餐厅正在停电,对影响其就餐表示道歉,并告知顾客大约来电时间
4.建议顾客点凉菜类产品
5.确保打开所有的应急灯,关闭所有电源及总开关
6.把所有的冻藏品回冰箱及藏柜保存,尽量减少开关冰箱冰柜门,以保持温度来防止货品损坏
7.所有在班员工站定岗位,禁止减少跑单现象
8.向营运经理汇报情况
9.提高警觉,保证餐厅安全,提醒顾客小心个人财务,防止发生抢劫事件
★禁忌
1.不要惊慌或匆忙跑出餐厅
2.不要在餐厅内使用明火
3.不要让任何未经授权的员工在此时段进入餐厅
4.不要让媒体进入餐厅
5.不要回答媒体提出的问题
停水
★定义
突然停水,导致餐厅营运受到影响而无法正常营业及服务顾客
★在餐厅中营运程序
1.餐厅日常备用一大容量的储水桶(建议使用,此桶水每日轮替使用后更换)
2.立即向附近餐厅接水使用
3.了解情况:是自来水公司统一停水还是餐厅周围突发事件,取得来水的大约时间
4.购买适量桶装饮料,在顾客看不到的地方斟取饮料
5.向区域经理汇报情况
★禁忌
1.不要惊慌,让顾客知道餐厅停水
2.无论运输水或是桶装饮料,尽量避免让顾客看到
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