提高效率必须改掉的7种习惯丨职场经验谈
4.不再完美主义
Dalhousie大学心理学教授Dr. Simon Sherry表示:“我们发现完美主义情节会影响教授的工作。教授的完美主义越严重,工作效率就越低。”
完美主义者通常有以下的问题:
他们完成一项任务所需的时间更长。
他们总是拖延时间,等待“完美的时刻”。在商业上,完美时刻通常意味着一切都太晚了。
他们过于关注细节,而忽略了整体。
最完美的时刻就是现在。
5. 停止进行重复工作,学会利用自动化软件
Tethys Solutions进行了一个实验,他们发现,在进行重复工作的时候,虽然我们对这个工作更加熟悉,可是实际上,完成这项工作的时间反而增加了。而如果使用自动化软件进行这些工作,则会减少很多无谓的时间消耗。
一周以前,我花费15分钟编写了一个基本的Python程序,这个程序的作用就是从数据中提取内容。此前这项工作需要我花费一整天的时间,而在编写了这个程序之后,我只需要5分钟。现在,当我需要进行重复工作的时候(重复5次以上),我就会问问自己是否能够找到类似的程序帮我完成这项工作。
想利用自动化程序来完成重复工作,你其实不用懂得变成。当然,能够自己写程序更好,但是如果不会也没关系。你自己不会编写程序,那就购买一个程序。
人们总是忘了这样一件事:时间就是金钱。在进行一些简单工作的时候,我们总是倾向于手动处理。但是实际上这些简单工作将会消耗你大量的时间。
如果你自己不会解决这个问题,那就雇个专业人员来帮你。记住,你花钱的目的是为了挣钱,而时间是你最重要的资产。
6.停止猜测,用数据优化你的工作
如果你会针对搜索引擎优化你的网站,那你也能够优化你的生活,然后不断成长,发挥你最大的潜力。
有很多研究都能够让你对自己的工作做出优化。例如,你是否知道人在中午12点到下午4点之间最难以集中注意力?你完全可以根据这样的数据,来调整你的工作安排。即使你找不到你所需要的数据,你也可以自己进行简单的测试和实验。
你应该不断的要求自己对工作效率进行测试和分析,然后根据分析结果进行优化。
7. 停下工作,学会放空
大多数人都没有意识到,当我们过分专注于某件事情的时候,我们的思想就会被锁在一个小盒子里面。这个时候,走出办公室一段时间,独自放空一会就变得十分重要。一篇名叫《独处的力量》的研究文章指出,独处对大脑和精神都十分有好处。
哈佛大学的一项研究显示,当人们经历独处的时候,我们的记忆长度和精确度都会增加。虽然过分的孤独对于人的成长是有害的,但是研究指出,在人的青少年时代,一定量的独处时间能够提高我们的情绪,并且提高学习成绩。
学会放空很重要。有的时候,一个问题的解决方法就像是家中一件很久不见的东西,当你刻意寻找的时候,怎么也找不到;而当你停下来休息的时候,却发现它其实就在你手边。
提高工作效率不是一夜练成的。像生活中其他东西一样,你要为止付出努力。坐在那里等待,你等不来改变。我们应该更好的认识我们的身体,并且不断优化我们的精力,这样才能够追求更成功、幸福的生活。
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