EICC国际背景
2004年10月,惠普、戴尔和IBM等共同发表电子产业行为准则(EICC),旨在电子行业的全球供应链中,建立标准化的社会责任感行为规范。该准则由一系列的基本规范组成,涉及劳工和招聘、健康安全、环境责任、管理系统和道德规范等。随着思科、英特尔、微软和索尼的加入,惠普、戴尔和IBM等大厂联合成立供应链工作组,为贯彻EICC制订综合执行计划。为了减少针对电子行业供应商的二方以及三方审核,节约成本。
推行EICC目的
EICC之目的系确保电子行业供应链的:
工作环境安全
工人受到尊重并富有尊严
生产流程对环境负责
标准所指电子行业的范围
原始设备制造商(OEM)
电子制造服务(EMS)公司
原始设计制造商(ODM)
为生产电子产品提供设计、销售、制造和/或商品或服务的订约劳工
EICC行为准则
劳工标准:自由选择职业、不用童工、工时、工资与福利、人道的待遇、不歧视、自由结社
健康与安全:职业安全、应急准备、职业伤害与疾病、工业卫生、体力需求高的工作、机器防护、宿舍和餐厅
环境:环境许可和报告、预防污染和节约资源、有害物质、废水及固体废物、空气排放、产品含量限制
管理体系:公司的承诺、管理职责与责任、法律和客户要求、风险评价和风险管理、附有实施计划和措施的绩效目标、培训、沟通、员工反馈和参与、审核与评估、矫正措施、文件和记录
道德规范:廉洁经营、无不正当收益、信息公开、知识产权、公平交易广告和竞争、身份保密、社区参与
审核流程
(1)自我评鉴Self-Assessment;
(2)稽核Audit ;
(3) 矫正行动Corrective Actions ;
(4)持续改善 Continuous Improvement
认证评分标准
在EICC认证中对供应商是否符合其要求是通过一个评分表来体现,其具体内容如下:
●从等级来分,主要分为三级:
·主要不符合项(Major Nonconformance)
·不符合项(Nonconformance)
·和信息提供(info only).
并且只有第一和第二个级别才做计分(减分)处理。EICC认证评分的总分为161,当不符合其中的某项时,将从总分中扣除1分,并且评分表会在自动给出总体符合百分比的同时,也指出是主要不符合项问题还是不符合项问题。
●从审核最终结果来说,一共有绿色、黄色和红色三种结果。
·获得绿色的要求是没有主要不符合项问题并且总体的符合百分比≥85%,
·获得黄色的要求是只有获得1至2个主要不符合项或总体符合百分比为 85%>X≥65%,
·获得红色则说明有3个或以上主要不符合或总体符合百分比<65。
●从EICC的审核项目来看,其主要分为这些大部分------劳工、道德规范、健康&安全、环境、劳工&道德管理系统、环境健康安全系统等几个大类。每个大类又分几小块比如:针对劳工,整个审核的点就------自由选择员工、无童工现象、工作时间、薪资状况、医疗待遇、无歧视现象以及自由联合等模块。
EICC VAP验厂流程
如果您公司做的是EICC VAP验厂,则工厂不能直接向审核机构申请验厂,需要由EICC APM来安排所有工作。
苏州骏景企业管理咨询有限公司和您分享一下EICC VAP验厂流程。
1、工厂需要和美国 EICC VAP 联系,告诉他们我们要做 EICC VAP 验厂, EICC VAP 会让工厂填写工厂基本信息资料,EICC VAP根据工厂提交的资料,评定工厂是否适合做EICC VAP验厂,因为EICC验厂主要范围在电子行业,部分电子产品包装厂也会进行EICC验厂,例如电脑包工厂。
2、EICC VAP评定工厂可以做这个验厂后,会发给工厂一些资料,在工厂缴纳250美金后,他们会指导工厂在EICC官网进行注册,并填写在线版自我评估表。
3、进行了注册,并提交自我评估表后,EICC VAP会与工厂签订EICC合作合同,至此工厂完成了EICC验厂申请工作。
4、EICC VAP会根据工厂情况,指派其授权的某家审核机构,对工厂进行EICC审核。
5、被EICC VAP指派的审核机构会与工厂进行联系,预约审核时间,一般EICC VAP会安排审核机构在签订合同后45天内完成EICC VAP审核。至此EICC验厂审核工作安排完成。
6、工厂做好验厂准备,接受审核。
7、工厂通过审核,并获得EICC审核报告(审核报告带有EICC水印,也可以叫证书,但形式上还是以报告给出)。
8、EICC整个验厂完成(不包含咨询辅导细节部分)。
特别说明:
1、以上1至7条,沟通过程中将全部使用英文沟通,所以工厂需要有英文比较好的人来全程处理这个事情,工厂有外贸业务员最好。
2、我司可以提供EICC注册、自我评估表填写、审核时间预约等一站式咨询辅导服务,审核机构也可以提前安排,即通过审核机构把工厂推荐给EICC VAP进行EICC VAP审核,EICC VAP 80%及以上的概率会指派推荐工厂的审核机构进行EICC VAP审核。
3、通过EICC VAP审核后,报告有效期为2年,1年后会进行一次跟进审核,可以理解为,报告有效期为1年。
4、EICC VAP验厂,所有接洽工作与EICC VAP进行,包括费用的支付,都是付给EICC VAP,且都是以美元形式支付。
5、预计EICC整个做下来需要45天左右,即从注册、展开咨询工作、安排审核时间、审核、获取合格报告。
6、建议提前3个月就开始申请、注册等系列工作,因为与美国人沟通,存在时差等问题,而且常规是邮件沟通,不是很方便,可能会拖延一些时间,影响整体的进度。
7、只要工厂配合,我公司可以保证通过 EICC VAP 验厂。
EICC认证与SA8000认证比较
一、制订机构不同
EICC:是由企业联合发起的,2004年10月,惠普、IBM和戴尔等共同发表电子产业行为准则(EICC),为贯彻EICC制订综合执行计划(版本2.0 / EICC:2005)。
SA8000:是由美国的社会责任国际(SAI)发起并联合欧美部分跨国公司和其他一些国际组织共同制定的社会责任标准,总部设在美国。它是全球首个道德规范国际标准,版本SA8000:2008, SA8000作为社会责任方面的一个认证体系,不仅明确了社会责任规范,而且也提出了相应的管理体系要求。
二、两者要求不同
EICC认证电子行业行为规范:劳工标准(自由选择职业、避免童工、工作时间、薪资和福利、人性化待遇、不歧视、自由结社);健康与安全(职业安全、职业伤害和疾病、工业卫生、紧急预案与响应、机器的安全防护、宿舍和餐室、体力劳动);环境(环境许可和报告、有害物质、废水和固体废弃物、污染预防和资源节约、废气排放、产品含量限制);管理体系管理体系(公司承诺、管理职责与责任、风险评估和风险管理、带有实施计划和措施的绩效目标、法律和客户要求、培训、沟通、员工反馈和参与、审核与评价、纠正措施程序、文件和记录);道德规范(经营诚信、无不当利益、信息公开、知识产权保护、公平交易、广告和竞争、身份保护、社区参与)。
SA8000认证标准包括九大内容:童工、强制雇佣、健康安全、联合的自由和集体谈判权、差别待遇、惩罚措施、工作时间、报酬、管理体系。
三、认证模式的差别
EICC:评价性审核,审核最终结果来说,一共有绿色、黄色和红色三种结果。
SA8000:符合性审核,不能有一个严重不合格。由SAI所认可的机构发出(如BSI),企业自主申请审核。
EICC验厂收费标准是多少?
大家都知道EICC分为EICC VAP、EICC non-VAP,经常一直有客户来我们公司官网或者电话咨询我们:EICC验厂审核费用是多少?
EICC验厂审核费用主要是根据工厂规模即工厂人数和工厂所在地来确定最后的审核费用,希望大家都能顺顺利利的通过EICC验厂。
EICC验厂的审核机构主要有ITS、SGS、BV等,以工厂人数100人为例,定期审核都是审核员1人/天,ITS的审核费用是19400元,SGS的审核费用是2万到3万,BV的审核费用是24000元,EICC VAP由EICC来收取,EICC VAP的收费是2万。